Vi på Billy and Dennis värnar om dig och din integritet. Därför har vi sammanställt denna policy för att beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter.
I denna integritetsskyddspolicy, som gäller för alla som på något sätt nyttjar våra tjänster eller på annat sätt har kontakt med oss, redogör vi bland annat för hur och varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt gällande personuppgiftslagstiftning.
Om inte annat anges uttryckligen är det Billy and Dennis AB, 556679-3013, Exportgatan 26, 602 28, Norrköping, (”billyanddennis.se”, ”vi”, ”oss”) som har ansvaret för behandlingen av dina personuppgifter.
Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor gällande denna policy eller för andra frågor på info@billyanddennis.se.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt, eller indirekt, kan kopplas samman med en levande fysisk person. Det kan vara till exempel personnummer, e-postadresser, bilder eller krypterade uppgifter.
Vad betyder “behandling” av en personuppgift?
Begreppet ”behandling” är brett och omfattar allt från insamling och lagring till ändring, användning eller radering av uppgifter.
Insamling av personuppgifter
Uppgifter som du själv lämnar till oss
Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, t.ex. i när du besöker vår webbsida, köper en viss tjänst, anmäler dig till vårt nyhetsbrev, kontaktar oss eller använder våra digitala kanaler.
Uppgifter som samlas in när du använder vår webbsida
När du använder vår webbsida samlar vi in och behandlar information om din användning. Denna information omfattar vilka sidor du besöker och hur du beter dig på webbsidan. Vi använder oss av Google Analytics och Facebook Pixel för att registrera information. Denna information kan omfatta operativsystem, webbläsarversion, IP-adresser, cookies och unika identifieringsfiler. Läs mer om detta i våra användarvillkor för webbsidan.
Uppgifter från andra källor
För att kunna driva vår verksamhet söker vi kontakt med nya tänkbara kunder. Därför samlar vi in kontaktuppgifter till sådana kunder genom att köpa information. Vi köper kontaktuppgifter till ett urval av kunder som vi genom interna parametrar bedömer skulle kunna vara intresserade, nu eller i framtiden, av våra tjänster. Sådana parametrar kan t.ex. vara information om betalningsanmärkningar eller att du själv lämnat kontaktuppgifter till oss. Kontaktuppgifterna vi köper är till personer som på något sätt är företrädare för bolagen vi söker kontakt med. När vi tar kontakt med sådana företrädare gör vi det under kontorstid (9-17:30). Om den tilltänkta kunden inte visar sig ha behov eller intresse av våra tjänster raderas kontaktuppgifterna inom ett halvår.
Vi samlar även in uppgifter om dig som är anställd när din arbetsgivare har tecknat avtal med oss om ett uppdrag och på grund av detta har lämnat dina personuppgifter till oss, exempelvis för att kommunikation med anledning av avtalet ska ske med dig eller att vi ska kunna tillhandahålla rådgivning eller leverera material som innebär att vi behöver få uppgifter om dig.
I vissa fall kan vi inhämta information från andra källor t.ex. samarbetspartners och andra leverantörer.
Ändamål med behandling av personuppgifter
För att vi ska kunna tillhandahålla tjänster till dig måste vi behandla dina personuppgifter.
Vi behandlar dina uppgifter i huvudsak för att:
- Administrera och tillhandahålla våra tjänster.
- Hantera förfrågningar.
- Lämna information och marknadsföra tjänster som vi tror att du eller ditt företag kan vara intresserad av.
- Förbättra våra tjänster, exempelvis genom att undersöka och utvärdera kundnöjdheten eller marknaden.
Laglig grund för behandling av personuppgifter
För att få behandla personuppgifter måste det finnas en laglig grund för behandlingen. Vi behandlar personuppgifter på följande grunder:
- När personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som vi har med ditt företag eller din arbetsgivare – t.ex. för att tillhandahålla konsulttjänster,
- När personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse t.ex. bokföringsskyldighet,
- När vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter t.ex. för att kunna besvara förfrågningar på webbsidan eller kommunicera med dig om tjänster som vi tror att du eller ditt företag kan vara intresserat av,
- När du har samtyckt till personuppgiftsbehandling.
Profilering
Om du besöker vår webbsida tittar vi på hur du använder vår webb, vilka av våra tjänster och information du varit intresserad av, vilka av våra nyhetsbrev du interagerat med och vilka av våra event du anmält dig till. Detta gör vi för att tillhandahålla dig erbjudanden och information som vi tror du skulle vara intresserad av. Läs mer om detta i våra användarvillkor för webbsida.
Du kan närsomhelst invända mot behandling av personuppgifter genom profilering. Detta gör du genom att kontakta oss på info@billyanddennis.se.
Delning av personuppgifter
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med företag och leverantörer som tillhandahåller tjänster för oss t.ex. för att hantera utskick, kommunicera erbjudanden, tillhandahålla IT-system och genomföra kundanalyser. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
Vi kan även komma att dela de personuppgifter som är nödvändiga för att fastställa, göra gällande och utöva våra rättsliga intressen, exempelvis med inkassobolag.
Vi kan också komma att dela dina personuppgifter om det följer av lag eller myndighetsföreskrift, exempelvis om vi är tvungna att lämna ut uppgifter till Skatteverket av bokföringsskäl.
Var behandlas dina uppgifter?
Som utgångspunkt behandlas dina personuppgifter inom EU. För det fall att vi använder oss av tjänsteleverantörer som överför dina personuppgifter till länder utanför EU och EES kommer vi att vidta åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagkrav, exempelvis genom att kräva garantier om att leverantören skyddar uppgifterna i enlighet med gällande dataskyddsregler. Om du vill veta mer om vilka skyddsåtgärder vi vidtagit kan du kontakta oss.
Dina rättigheter
Rättelse och tillgång till dina personuppgifter
Som registrerad har du rätt att när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de personuppgifter som du lämnat.
Du har också rätt att ta del av vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Detta gör du genom att begära ett så kallat registerutdrag.
Återkalla samtycke med framtida verkan
Behandlar vi dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt fortsatta samtycke avseende framtida behandling.
Motsätta dig behandling
Du har rätt att motsätta dig behandlingar som vi utför med stöd av en intresseavvägning.
Du kan när som helst avsäga dig reklam- och kommunikationsutskick. Du kan avregistrera dig genom att klicka på en länk i det aktuella utskicket eller kontakta oss på info@billyanddennis.se.
Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.
Begränsning av behandling
Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.
Dataportabilitet
För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format (rätt till dataportabilitet). Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.
Särskilt om cookies
När du besöker vår webbsida använder vi cookies. För mer information om cookies, se våra användarvillkor.
Synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter
Skulle du ha synpunkter på eller frågor angående vårt sätt att behandla dina personuppgifter ber vi dig att i första hand kontakta oss på info@billyanddennis.se.
Om du inte är nöjd med vårt sätt att hantera ditt klagomål på kan du framföra ditt klagomål till behörig tillsynsmyndighet, för närvarande Datainspektionen.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:
Billy and Dennis AB, 556679-3013, Exportgatan 26, 602 28, Norrköping, telefon 010 – 265 2650, är personuppgiftsansvarig och ansvarar därmed för vår behandling av dina personuppgifter.
Vid frågor om dataskydd eller om du vill utnyttja dina rättigheter enligt ovan når du oss lättast på: info@billyanddennis.se.
Ändringar i integritetsskyddspolicyn
Vi på billyanddennis.se kan komma att göra uppdateringar i denna integritetsskyddspolicy. Sådana uppdateringar tillämpas från och med den dag när uppdateringarna publiceras på vår webbsida.